Privacyverklaring – Equimoto
Deze privacyverklaring legt uit hoe Equimoto, gevestigd in België, omgaat met persoonsgegevens van klanten en bezoekers, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
- Verwerkingsverantwoordelijke
Equimoto, vertegenwoordigd door Isabelle De Smet, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
Isabelle De Smet – Equimoto
Halvemaanstraat 19
2880 Mariekerke
+32 456 33 50 21
Isa.desmet@gmail.com
- Welke persoonsgegevens verwerkt Equimoto?
Equimoto verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Gegevens over uw paard (naam, leeftijd, geslacht, medische of gedragsrelevante informatie)
- Informatie over behandelingen en consultaties
- Facturatiegegevens (bankrekeningnummer, btw-nummer indien van toepassing)
Deze gegevens worden verzameld via het contactformulier, e-mail, telefonisch contact of tijdens consultaties.
- Waarom worden deze gegevens verwerkt?
Equimoto verwerkt uw gegevens om:
- afspraken vast te leggen en te beheren
- behandelingen correct voor te bereiden en op te volgen
- advies op maat te geven
- facturatie en administratie uit te voeren
- contact met u op te nemen indien nodig
De verwerking gebeurt op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting (bv. boekhouding).
- Beveiliging van uw gegevens
Equimoto neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Gegevens worden enkel ingezien door personen die ze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
- Doorgifte aan derden
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is (bijvoorbeeld boekhouder, softwareleverancier, of in overleg met u – zoals een doorverwijzing naar een andere professional). In dergelijke gevallen worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.
- Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het leveren van diensten, het naleven van wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudkundige bewaartermijn van 7 jaar) of zolang als relevant voor de opvolging van behandelingen.
- Uw rechten
U hebt recht op:
- inzage in uw persoonsgegevens
- correctie van foutieve gegevens
- verwijdering van gegevens (waar wettelijk mogelijk)
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- overdraagbaarheid van gegevens
U kunt hiervoor contact opnemen via de gegevens vermeld onder punt 1.
- Klachten
Indien u klachten heeft over de manier waarop Equimoto met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
- Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wetswijzigingen of aanpassingen in onze dienstverlening. De meest recente versie is altijd beschikbaar op equimoto.be.