ALGEMENE FACTUURVOORWAARDEN
1. Algemene Voorwaarden, aanbieding, voorstel, prijsopgave en overeenkomst 1.1. In deze Algemene Voorwaarden wordt onder ‘Equimoto’ verstaan Equimoto BV. 1.2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, voorstellen, prijsopgaven gedaan en overeenkomsten gesloten door Equimoto met betrekking tot goederen en/of diensten van welke aard ook ongeacht of deze al dan niet schriftelijk werden aangegaan. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts bindend voor Equimoto indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door Equimoto zijn aanvaard. 1.3. Alle aanbiedingen, voorstellen en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven . Equimoto is ten allen tijde bevoegd om wijzigingen of aanvullingen aan te brengen in de Algemene Voorwaarden. Tenzij binnen (30) dagen na dagtekening van de wijziging schriftelijk bezwaar wordt gemaakt zijn de gewijzigde Algemene Voorwaarden onmiddellijk van toepassing. 1.4. Toepasselijkheid van eventuele verkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 1.5. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. 2. Prijs en betaling 2.1. Equimoto is gerechtigd haar prijzen en tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen. 2.2. Alle facturen zijn contant betaalbaar, behoudens andersluidende schriftelijke bepalingen. 2.3. Betaling zal plaatsvinden zonder aftrek, compensatie of opschorting uit welke hoofde dan ook behoudens in geval van een kredietnota uitgaande van Equimoto of voor zover bij een in gezag van gewijsde getreden rechterlijke uitspraak is vastgesteld dat de opdrachtgever en verrekenbare tegenvordering of een grond tot opschorting heeft. 2.4. Bij gebreke aan schriftelijk protest binnen 8 dagen na factuurdatum worden de door Equimoto gefactureerde goederen en/of diensten geacht te zijn aanvaard door de opdrachtgever. 2.5. Geheel of gedeeltelijke betaling na de vervaldag brengt van rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten op gelijk aan 1,5% per maand, evenals een forfaitair schadebeding van 15% op het verschuldigd bedrag met een minimum van 100 EUR. Tevens worden alle openstaande bedragen opeisbaar en kan Equimoto de uitvoering van de overeenkomst opschorten. 3. Vertrouwelijke informatie 3.1. Alle door een van de partijen aan de andere partij verstrekte informatie, waarvan de andere partij weet of redelijkerwijze dient te weten dat deze van vertrouwelijke aard is, waaronder in elk geval dient te worden verstaan alle door Equimoto aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde producten als bedoeld in artikel 7.1, wordt beschouwd als vertrouwelijke informatie. De partij die vertrouwelijke informatie ontvangt zal van deze informatie slechts gebruikmaken voor het doel waarvoor deze is verstrekt. 3.2. Equimoto verbindt zich de redelijkerwijze van haar te vergen maatregelen te treffen om geheimhouding te verzekeren van door haar of haar werknemers van de opdrachtgever ontvangen vertrouwelijke informatie. Equimoto zal redelijke aanwijzingen van de opdrachtgever terzake in acht nemen. 4. Voorbehoud van eigendom en gebruiksrechten 4.1. Alle aan de opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van Equimoto, totdat alle bedragen die de opdrachtgever verschuldigd is voor de krachtens de overeenkomst geleverde of te leveren zaken of verrichtte of te verrichten werkzaamheden, alsook de bedragen bedoeld in artikel 2.5, waaronder begrepen de rente en het forfaitair schadebeding, volledig aan Equimoto zijn voldaan. 4.2. Gebruiksrechten op de geleverde producten en/of werkzaamheden worden aan de opdrachtgever steeds verleend of, in het voorkomend geval overgedragen onder de voorwaarde dat de opdrachtgever de daarvoor overeengekomen vergoedingen tijdig en volledig betaalt en nadat de bedragen omschreven in artikel 2 van deze Algemene Voorwaarden aan Equimoto zijn betaald. 5. Levering van goederen en risico-overgang 5.1. In de gevallen waarin de wet van 1 september 2004 betreffende de bescherming van de consumenten bij verkoop van consumptiegoederen geen toepassing vindt, erkent de koper door de in ontvangstname of het meenemen van de goederen uitdrukkelijk dat de koopwaar beantwoordt aan zijn bestelling en vrij is van enig zichtbaar gebrek. Andere gebreken moet de koper binnen de maand na het ontdekken ervan aan de verkoper schriftelijk melden. Ingeval de hiervoor vermelde wet wel van toepassing is, moet de consument op straffe van verval Equimoto op de hoogte stellen van het gebrek binnen de twee maanden vanaf de dag waarop de consument het gebrek heeft vastgesteld. 5.2. Het risico van verlies of beschadiging van de zaken die het voorwerp van de overeenkomst zijn, gaat op de opdrachtgever over op het moment waarop deze zaken de bedrijfszetel verlaten. 5.3. Vervoer en aanverwante kosten, zoals verzekeringskosten zijn steeds voor rekening van de opdrachtgever tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. 6. Rechten van intellectuele of industriële eigendom 6.1. Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle krachtens de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde producten berusten uitsluitend bij Equimoto of haar licentiegevers. In deze Algemene Voorwaarden wordt onder ‘product’ verstaan: programmatuur, of andere materialen zoals analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, evenals voorbereidend materiaal daarvan. 6.2. Indien en voor zover in de overeenkomst niet anders is bepaald, verkrijgt de opdrachtgever op door Equimoto specifiek ten behoeve van de opdrachtgever ontwikkelde producten, inclusief de broncode daarvan, een niet-exclusief, onbeperkt gebruiksrecht, waaronder begrepen het recht om wijzigingen in die producten aan te brengen. 7. Medewerking door de opdrachtgever 7.1. De opdrachtgever zal Equimoto steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen en alle medewerking verlenen. 7.2. De opdrachtgever is als enige verantwoordelijk voor het gebruik en de toepassing in zijn organisatie van de door Equimoto geleverde producten en te verlenen diensten alsmede voor de controle- en beveiligingsprocedures en een adequaat systeembeheer. 7.3. Indien is overeengekomen dat de opdrachtgever programmatuur, materialen of gegevens op informatiedragers ter beschikking zal stellen, zullen deze voldoen aan de voor het uitvoeren van de werkzaamheden noodzakelijke specificaties. 7.4. Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afsprak en ter beschikking van Equimoto staan of indien de opdrachtgever op andere wijze niet aan de verplichting voldoet, heeft Equimoto in ieder geval het recht tot opschorting van de uitvoering van de overeenkomst en heeft zij het recht om de daardoor ontstane kosten volgens haar gebruikelijke tarieven in rekening te brengen. 8. Leveringstermijnen 8.1. Alle door Equimoto genoemde (leverings)termijnen zijn naar best vermogen vastgesteld op grond van de gegevens die b ij het aangaan van de overeenkomst aan Equimoto medegedeeld of bekend waren en zij zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen; de enkele overschrijding van een genoemde (levering)termi n brengt Equimoto niet in verzuim. Equimoto is niet gebonden door (leverings)termijnen die, vanwege buiten haar macht gelegen omstandigheden die zich na het aangaan van de overeenkomst hebben voorgedaan, niet meer gehaald kunnen worden. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen Equimoto en de opdrachtgever zo spoedig mogelijk in overleg treden. 9. Beëindiging 9.1. Aan elk van de partijen komt het recht tot beëindiging van de overeenkomst slechts toe nadat hij de andere partij, door een gedetailleerde en gemotiveerde schriftelijke ingebrekestelling een redelijke termijn heeft gegeven om niettemin zijn verbintenissen uit te voeren. De beëindiging dient bij aangetekend schrijven te gebeuren. 9.2. Indien de opdrachtgever de overeenkomst verbreekt of indien de overeenkomst door zijn toedoen geen doorgang kan vinden, is hij een verbrekingsvergoeding van 20% van het totaalbedrag van de bestelling verschuldigd. Voor zover de overeenkomst door toedoen van Equimoto lastens een consument wordt verbroken is de consument gerechtigd op eenzelfde vergoeding. 9.3. In afwijking van lid 1 kunnen partijen de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst geheel o f gedeeltelijk ontbinden door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij indien deze laatste in staat van faillissement wordt verklaard, indien haar – al dan niet voorlopig – uitstel van betaling wordt verleend, indien zij anderszins niet in staat is aan haar betalingsverplichtingen te voldoen of indien haar onderneming wordt vereffend of beëindigd anders dan ten behoeve van een samenvoeging van ondernemingen. Partijen zullen wegens deze beëindiging nooit tot enige schadevergoeding gehouden zijn. 9.4. Indien de opdrachtgever op het moment van de beëindiging als bedoeld in artikel 11.1 reeds presentaties ter uitvoering van de overeenkomst heeft ontvangen, kan hij de overeenkomst slechts gedeeltelijk beëindigen en wel uitsluitend voor het gedeelte dat door Equimoto nog niet is uitgevoerd. Bedragen die Equimoto voor de beëindiging heeft gefactureerd of nog kan factureren in verband met hetgeen zij reeds ter uitvoering van de overeenkomst heeft verricht blijven onverminderd verschuldigd en worden op het mo ment van de beëindiging direct opeisbaar. 10. Aansprakelijkheid van Equimoto; vrijwaring 10.1. Indien Equimoto tekort zou schieten in de naleving van haar verplichtingen is zij uitsluitend gehouden tot het opnieuw uitvoeren van haar opdracht. Alleen indien dit niet mogelijk zou blijken, is zij uitsluitend gehouden tot vergoeding van de directe schade binnen de hierna omschreven perken. 10.2. De totale aansprakelijkheid van Equimoto is beperkt tot vergoeding van de directe schade tot ten hoogste het bedrag van de voor de overeenkomst bedongen prijs (exclusief BTW) voor de door Equimoto te leveren producten en te verrichten werkzaamheden. Indien de overeenkomst een duurovereenkomst is, is de totale aansprakelijkheid van Equimoto beperkt tot het totaal van de vergoedingen (exclusief BTW) voor de door Equimoto te leveren producten en te verrichten werkzaamheden bedongen voor één jaar. In elk geval zal de totale aansprakelijkheid voor directe schade beperkt zijn tot 25.000 EUR (vijfentwintig duizend Euro). 10.3. Voor zover niet uitgesloten door andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden zal in geval van schade door dood of lichamelijk letsel de totale aansprakelijkheid van Equimoto beperkt zijn tot 50.000 EUR (vijftigduizend Euro) per gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. 10.4. Aansprakelijkheid van Equimoto voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten. 10.5. De opdrachtgever verplicht zich de schade onverwijld schriftelijk aan Equimoto te melden. Om verzekeringsredenen dient elke schade op straffe van verval in elk geval binnen één maand na het voorval waarop de vordering is gesteund schriftelijk aan Equimoto te worden gemeld. 10.6. De opdrachtgever vrijwaart Equimoto voor alle aanspraken van derden wegens productaansprakelijkheid als gevolg van een gebrek in een product of systeem dat door de opdrachtgever aan een derde is geleverd en dat mede bestond uit door Equimoto geleverde producten, behoudens indien en voor zover de opdrachtgever bewijst dat de schade is veroorzaakt door die producten, in welk geval de aansprakelijkheid van Equimoto is uitgesloten en/of beperkt volgens de andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarde n. 11. Overmacht 11.1. Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige overeengekomen verplichting indien zij daartoe verhinderd is al s gevolg van overmacht. De overeengekomen verplichtingen worden in een dergelijk geval geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht, zonder dat partijen tot enige schadevergoeding gehouden zijn. Van een geval van overmacht dient onverwijld schriftelijk, aan de andere partij mededeling worden gedaan. Onder overmacht wordt mede verstaan een niet -toerekenbare tekortkoming van toeleveranciers van Equimoto, overlijden van een betrokken werknemer, zware ziekte van een betrokken werknemer, telecommunicatieproblemen, verboden of bevelen van de overheden. 11.2. Wanneer de overmachtsituatie langer van negentig dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de overeenkomst schriftelijk, door middel van een aangetekend schrijven, te ontbinden. Hetgeen reeds ingevolge de overeenkomst gepresteerd is wordt dan naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn. 12. Toepasselijk recht en geschillen 12.1. De overeenkomsten tussen Equimoto en de opdrachtgever en deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door het Belgische recht. 12.2. In geval van betwistingen zijn uitsluitend het vredegerecht van het kanton of de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft